Årsstämman kommer hållas den 19 maj 2026 klockan 14.00 i Bolagets lokaler på Talattagatan 10, 426 76 Västra Frölunda. Registrering till stämman startar klockan 13.30. Styrelsen har beslutat att aktieägare även ska kunna utöva sin rösträtt per post före stämman i enlighet med Bolagets bolagsordning.
Efter stämman kommer Bolaget att genomföra en produktvisning i anslutning till stämmolokalen som aktieägarna är varmt välkomna att delta i.
Anmälan
Aktieägare som önskar delta på stämman ska:
- dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena den 8 maj 2026,
- dels poströsta enligt instruktionerna för ”Poströstning” nedan eller anmäla sitt deltagande på stämman senast den 12 maj 2026.
Anmälan skickas med post till Wigge & Partners Law KB, ”Nimbus Groups årsstämma 2026”,
Birger Jarlsgatan 25, 111 45 Stockholm, eller e-post till bolagsstamma@wiggepartners.se. Vid anmälan ska uppges namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antal eventuella biträden (högst två).
Förvaltarregistrerade aktier
För att ha rätt att delta i stämman måste aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att poströsta eller anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att de blir upptagna i framställningen av aktieboken per den 8 maj 2026. En sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som gjorts av förvaltaren senast den 12 maj 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Poströstning
För poströstning ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt under ”Dokument” på denna sida, och på Bolagets kontor Talattagatan 10, 426 76 Västra Frölunda. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska skickas med post till Wigge & Partners Law KB, ”Nimbus Groups årsstämma 2026”, Birger Jarlsgatan 25, 111 45 Stockholm, eller e-post till bolagsstamma@wiggepartners.se. Komplett formulär ska vara Wigge & Partners tillhanda senast den 12 maj 2026. Aktieägare som är fysiska personer kan även poströsta elektroniskt genom verifiering med BankID via Bolagets webbplats, senast den 12 maj 2026. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.
Fullmakter
Aktieägare som företräds av ombud ska utfärda en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren för ombudet. Fullmakten får inte vara äldre än ett år, om inte längre tid anges i fullmakten (högst fem år). Fullmaktsformuläret finns tillgängligt under ”Dokument” på denna sida. Utfärdas fullmakten av en juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas. Fullmakt och eventuell behörighetshandling ska skickas till till Wigge & Partners Law KB, ”Nimbus Groups årsstämma 2026”, Birger Jarlsgatan 25, 111 45 Stockholm, eller e-post till bolagsstamma@wiggepartners.se, senast den 12 maj 2026.
Aktier och röster
Per kallelsens datum finns 42 631 182 aktier och röster i Bolaget, varav inga innehas av Bolaget.
Upplysningar till aktieägare
Styrelsen och verkställande direktören ska på stämman, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, lämna upplysningar dels om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen, dels om förhållanden som kan inverka på Bolagets eller dess dotterbolags ekonomiska situation.